Pengawasan Adalah: Hakikat, Proses, Sasaran, Ciri, Prinsip

Definisi pengawasan
Baca cepat Buka

Pengawasan dapat didefinisikan sebagai proses yang “memastikan” bahwa tujuan organisasi dan manajemen tercapai. Ini mengacu pada cara-cara untuk melaksanakan kegiatan sesuai rencana. Menurut Sondang P. Siagian, pengertian supervisi adalah proses mengamati pelaksanaan semua kegiatan organisasi untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Stoner, Freeman dan Gilbert lebih tepat menyatakan bahwa fungsi pengawasan dalam manajemen adalah upaya sistematis untuk menetapkan standar kinerja dari berbagai tujuan yang direncanakan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kinerja yang dicapai dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, untuk menentukan apakah ada penyimpangan dan tingkat signifikansi setiap penyimpangan tersebut dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua sumber daya perusahaan digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.
Inti dari pengawasan

Agar kegiatan pemantauan mencapai hasil yang diharapkan

, beberapa alasan dasar harus dipertimbangkan secara serius, antara lain:

Orientasi kerja di setiap organisasi adalah efisiensi. Bekerja secara efisien berarti menggunakan sumber daya yang tersedia sesedikit mungkin untuk mencapai hasil tertentu yang ditentukan dalam rencana.
Orientasi kedua dalam pelaksanaan berbagai kegiatan operasional adalah efektivitas. Ketika seseorang berbicara tentang efektivitas sebagai orientasi kerja, berarti fokus perhatiannya adalah pada pencapaian tepat waktu dari berbagai tujuan yang telah ditentukan dengan menggunakan sumber daya tertentu yang telah dialokasikan untuk kegiatan yang berbeda. Artinya, jumlah dan jenis sumber daya yang akan digunakan telah ditentukan sebelumnya dan, dengan penggunaan sumber daya tersebut, hasil tertentu juga harus dicapai dalam batas waktu yang telah ditentukan.
Produktivitas adalah orientasi kerja ketiga. Gagasan yang menonjol ketika membahas dan menggarap produktivitas adalah memaksimalkan hasil yang harus dicapai berdasarkan dan menggunakan dana dan sumber daya yang telah dialokasikan sebelumnya.
Pemantauan dilakukan selama berbagai kegiatan dan dimaksudkan untuk mencegah penyimpangan, penipuan dan pemborosan. Dengan kata lain, surveilans preventif memerlukan ketekunan untuk mengidentifikasi berbagai gejala yang mengarah pada hal negatif yang berbeda. Dengan kata lain, setiap manajer yang membidangi fungsi pengawasan harus mampu mengidentifikasi berbagai indikasi kemungkinan berbagai hal negatif dalam jalannya organisasi.
Tidak ada manajer yang dapat mengelak dari tanggung jawab pengawasan karena para pelaksana adalah orang-orang yang tidak sempurna. Karena sifat ketidaksempurnaannya, kegiatan operasional tidak akan melewatkan kesempatan untuk melakukan kesalahan, bahkan melakukan kesalahan. Artinya walaupun menyimpang dari rencana atau bahkan pemborosan, hal-hal negatif tidak serta merta harus terjadi karena kesenjangan, karena faktor lain tentu bisa menjadi penyebabnya, seperti kurangnya keterampilan, kurangnya pengetahuan dan faktor lainnya.
Pengawasan akan berjalan lancar jika diketahui dan ditaati prosedur dasar pengawasan.

Proses pengawasan dasar

Di bawah ini adalah beberapa proses dasar pengawasan, yaitu:

Menetapkan standar tenaga kerja

Sangat penting untuk menentukan standar produk kerja, karena produk kerja diperiksa dan diverifikasi terhadap standar ini. Tanpa standar yang ditetapkan secara rasional dan obyektif, para manajer dan pelaksana tidak memiliki kriteria untuk membandingkan hasil kerja untuk mengatakan apakah hasil yang dicapai memenuhi persyaratan rencana atau tidak.
Baca lebih lanjut: Memahami Manajemen Produksi

Pengukuran kinerja

Pertama-tama, harus ditekankan bahwa seringkali tidak mudah untuk mengukur secara penuh dan pasti hasil kinerja anggota organisasi, karena pengawasan ditunjukkan pada semua kegiatan yang sedang berlangsung. Pengukuran sementara seperti itu menjadi sangat penting, karena memberikan indikasi ada tidaknya gejala penyimpangan dari rencana yang diberikan.

Koreksi penyimpangan

Sekalipun bersifat sementara, tindakan korektif harus dilakukan terhadap gejala penyimpangan, kecurangan, dan pemborosan. Jika, misalnya, pengamatan menunjukkan bahwa penyelesaian proses produksi tentu akan memakan waktu lebih lama dari periode yang ditentukan dalam rencana, manajer yang bertanggung jawab atas aktivitas tersebut harus menjadi manajer.

Lihat Juga

https://officialjimbreuer.com/
https://rollingstone.co.id/
https://www.dulurtekno.co.id/
https://excite.co.id/
https://creasi.co.id/